BUCHUNGEN, RESERVIERUNGEN UND ANGEBOTE

Das einfach zu bedienende Vorgangsmanagement ermöglicht es, im Handumdrehen neue Mietverträge, Reservierungen und Angebote zu erstellen und zu verwalten. Für die Datenerfassung stehen eine Vielzahl von Eingabefelder und Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, welche bei Bedarf auch ausgeblendet oder erweitert werden können.

Vorlagen für Mietverträge, Bestätigungen oder Bedingungen können komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Alternativ kann auch auf fertige Vorlagen zurückgegriffen werden.

Die tabellarische Übersicht mit dynamischer Spaltenanpassung zeigt alle laufenden, ausgelaufenen und zukünftigen Vorgänge auf einen Blick an. Von hier aus können Buchungen, Reservierungen und auch Angebote schnell aufgerufen und bearbeitet werden.

BUCHUNGSKALENDER

Rentsoft bietet Ihnen einen farblich gestalteten Buchungskalender, mit dem Sie als Anwender mühelos zwischen Monatsansicht, Wochenansicht und Tagesansicht wechseln können. Der integrierte Mouseover-Effekt zeigt alle weiteren Informationen an, sobald der Cursor über einem bestimmten Termin verweilt.

Neue Vorgänge können bequem per wählen von Mietbeginn und Mietende über den Kalender hinzugefügt werden. Und zur besseren Darstellung lassen sich sämtliche Objekte auch filtern und kategorisieren.

VERFÜGBARKEITSPRÜFUNG

Rentsoft verfügt über eine ausgereifte Verfügbarkeitsprüfung, sowohl für allgemeine Mietobjekte wie auch für einzelne Lagerartikel, welche an verschiedenen Stellen innerhalb der Software selbst und auch in der Online-Buchung zum Einsatz kommt.

Kommt es zu einer Überschneidung zweier Vorgänge mit demselben Mietobjekt oder einem Lagerartikel, warnt Rentsoft automatisch und weist auf die entsprechende Überschneidung hin.

 

AUTOMATISCHE MIETPREISBERECHNUNG

Rentsoft unterstützt eine ganze Reihe von Preismodellen. Preisgruppen, Tages- oder Stundentarife sowie Saison-Tarife und Pauschalpreise können objekt- oder lagerbezogen erfasst und bei der Vorgangsbearbeitung automatisch abgerufen werden.

Rabatte auf Basis von Buchungstagen oder dynamische Frühbucherrabatte können ebenso erstellt und verwaltet werden.

ZUSÄTZLICHE ARTIKEL UND PAUSCHALEN

Zusätzliche Artikel und Pauschalen können einem Vorgang per Drag & Drop hinzugefügt werden. Rentsoft prüft hierbei automatisch die Verfügbarkeit und warnt im Falle eines Engpasses, sodass eine Doppelvermietung von begrenzten Artikeln bzw. Pauschalen gar nicht erst vorkommt.

AUTOMATISIERTE ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Ob Beträge sofort fällig sind oder in An- und Restzahlung aufgeteilt werden, Rentsoft bietet hierfür eine großflächige und übersichtliche Abdeckung. Fälligkeitsdaten können dabei entweder manuell oder anhand der Buchungsdaten berechnet werden. Rentsoft informiert Sie und Ihre Kunden bei Bedarf auch automatisch über fällige Zahlungen.

DIGITALE ÜBERGABEN UND RÜCKNAHMEN

Rentsoft bietet Ihnen die Möglichkeit, Übergabe- und Rücknahmelisten bzw. Protokolle digital abzuarbeiten. Die entsprechenden Checkpunkte wie Beschreibungsfelder, Auswahlboxen oder auch ein Bildupload können einfach konfiguriert und somit für jede neue Liste verwendet werden.

Eine Übergabe bzw. Rücknahme mit beispielsweise einem Smartphone oder einem Tablet direkt am Mietobjekt vor Ort kann so deutlich effizienter und schneller abgewickelt werden.

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