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Vorgangsmanagement

Erstellen und verwalten Sie in Handumdrehen neue Mietverträge, Reservierungen und Angebote.

Buchungskalender

Mit dem Buchungskalender haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre Buchungen, Angebote und Reservierungen. Sie sehen farblich markiert sofort welche Termine geblockt, reserviert, gebucht, bezahlt oder storniert sind. Mühelos können Ihre Mitarbeiter zwischen Monatsansicht, Wochenansicht und Tagesansicht wechseln. Der integrierte Mouseover-Effekt zeigt alle weiteren Informationen an, sobald der Cursor über einem bestimmten Termin verweilt. Unmittelbar können Sie neue Vorgänge in dem Kalender erstellen oder bestehende aufrufen und bearbeiten. Zur besseren Darstellung lassen sich dazu sämtliche Artikel und Objekte auch filtern und kategorisieren. Die Verwaltung und Vermietung Ihrer Fahrzeuge war noch nie so einfach und übersichtlich.

Rentsoft Buchungskalender

Verfügbarkeitsprüfung

Rentsoft verfügt über eine ausgereifte Verfügbarkeitsprüfung, sowohl für allgemeine Mietobjekte wie auch für einzelne Lagerartikel, welche an verschiedenen Stellen innerhalb der Software selbst und auch in der Online-Buchung zum Einsatz kommt. Insbesondere bei hohen Artikel- und Objektbeständen sind die zahlreichen Filtermöglichkeiten (bsp. Stationen, Mietbeginn, Mietende, Uhrzeiten) oder die Volltextsuche ein großer Vorteil, um schnell und effizient zu arbeiten. Kommt es zu einer Überschneidung zweier Vorgänge mit demselben Mietobjekt oder einem Lagerartikel, warnt Rentsoft automatisch und weist auf die entsprechende Überschneidung hin.
Rentsoft Verfügbarkeitsprüfung
Rentsoft Buchungen

Reservierungen, Angebote & Buchungen

Das einfach zu bedienende Vorgangsmanagement ermöglicht es, im Handumdrehen neue Mietverträge, Reservierungen und Angebote zu erstellen und zu verwalten. Für die Datenerfassung stehen eine Vielzahl von Eingabefeldern und Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, welche bei Bedarf auch ausgeblendet oder erweitert werden können. Vorlagen für Mietverträge, Bestätigungen oder Bedingungen können komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Alternativ kann auch auf fertige Vorlagen zurückgegriffen werden. Die tabellarische Übersicht mit dynamischer Spaltenanpassung zeigt alle laufenden, ausgelaufenen und zukünftigen Vorgänge auf einen Blick an. Von hier aus können Buchungen, Reservierungen und auch Angebote schnell aufgerufen und bearbeitet werden.

Schadenmanagement

Ein detailliertes und vollständiges Schadenmanagement gehört leider oftmals zur Miete mit dazu. Rentsoft bietet ein vollständiges Schadensmodul an. Zur Vorbereitung können Schadensarten und Schadensbereiche definiert und Schadenszeichnungen hinterlegt werden. Schäden können dann digital und direkt am Mietartikel oder -objekt aufgenommen und mit Bildern dokumentiert werden. Durch das responsive Design kann das bequem mobil erfolgen. Natürlich kann auch unmittelbar die entsprechende Rechnung erstellt und automatisiert versendet werden.
Rentsoft Schadensmanagement

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