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Rentsoft

Fahrzeuge

Software für Ihre Auto­vermietung

Software für Autovermietung: Mietwagen, Stationen und Kautionen in einem System, von der Online-Buchung bis zur Abrechnung der Rückgabe.

  • Einwegmiete zwischen Ihren Stationen
  • Mehrkilometer und Kaution bei der Rückgabe abrechnen
  • Schäden und Verwarnungen dem richtigen Mieter zuordnen
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Aus dem Alltag Ihrer Fahrzeug­vermietung

  1. Freitag, 12 Uhr

    Ihre ganze PKW-Flotte in einem Kalender

    Die Verfügbarkeitsprüfung zeigt den freien Wagen, bevor Sie auflegen.

  2. Bei der Übergabe

    Übergabe mit Kilometerstand und Fotos

    Kilometerstand, Tankfüllung und Fotos landen im Protokoll, der Kunde unterschreibt papierlos.

  3. Nach der Miete

    Der Bußgeldbescheid kommt drei Wochen später

    Über Kennzeichen und Tatzeit ordnen Sie die Verwarnung dem Mieter zu und schreiben ihn an.

  4. Juli, Hauptsaison

    HU-Termin mitten in der Haupt­saison

    Rentsoft erinnert vor der HU, Sie blocken den Wagen für die Werkstatt.

So löst Rentsoft das

Fünf Funktionen Ihrer Mietwagen-Software für jeden Tag

Mietstationen

Einwegmiete zwischen Ihren Stationen

Ein Kunde holt den Wagen am Flughafen ab und gibt ihn in der Innenstadt zurück. Übergabestation und Rückgabestation legen Sie je Vermietung getrennt fest, beide stehen im Vorgang und im Mietvertrag. Die Verfügbarkeitsprüfung filtert nach Station und Zeitraum, so sehen Ihre Disponenten, welches Auto wo bereitsteht. Mietzeiten für Abholung und Rückgabe hinterlegen Sie je Wochentag, Sperrtage gelten in der Online-Buchung genauso.

  • Mehrere Mietstationen mit Standortermittlung
  • Abhol- und Rückgabezeiten je Wochentag
  • Sperrtage für Feiertage
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Online-Zahlung und Kaution

Rückgabe abrechnen: Mehrkilometer und Kaution

Bei der Rücknahme trägt Ihr Mitarbeiter den Kilometerstand ein. Rentsoft berechnet die Mehrkilometer über den Freikilometern des Tagestarifs und übernimmt sie mit Folgetagen und Extras auf die Rechnung. Die Kaution hinterlegen Sie bei der Übergabe per Überweisung, bar, Kreditkarte oder Onlinezahlung. Kommt das Auto ohne Schaden zurück, zahlen Sie sie aus. Bei einem belegten Schaden verrechnen Sie sie mit der Rechnung.

  • Online-Zahlung per PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung
  • Kassenbuch für Barzahlungen am Schalter
  • „Bereits bezahlt“ und „Noch offen“ im Vorgang
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Schadensmanagement

Schäden und Verwarnungen dem richtigen Mieter zuordnen

Ein Steinschlag in der Windschutzscheibe oder ein Kratzer an der Stoßstange: Ihr Mitarbeiter erfasst den Schaden mit Fotos am Auto. In der Fahrzeugakte sehen Sie später alle Einzelschäden eines Wagens. Amtliche Verwarnungen und Bußgelder legen Sie ebenfalls als Vorgang an, ordnen sie dem Mieter zum Tatzeitpunkt zu und drucken oder versenden das Anschreiben aus Rentsoft.

  • Schadensübersicht je Fahrzeug
  • Verwarnungen gesammelt in einer Liste
  • Kaution bei belegtem Schaden einbehalten
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Fuhrpark und Objekte

Fahrzeugakte und GPS-Karte für Ihre Flotte

Jedes Auto hat in Rentsoft eine Fahrzeugakte mit den Daten aus dem Fahrzeugbrief, der Kilometer- und Kennzeichenhistorie und den Terminen für HU und Service. Über die YellowFox-Anbindung sehen Sie Ihre Wagen auf der GPS-Karte. Ältere Fahrzeuge bieten Sie über die angebundene Börse mobile.de an, Kosten und Einkaufspreis stehen in der Akte. Wie Sie Ihre Flotte in Rentsoft führen, zeigt die Seite zur Fahrzeugverwaltung mit Rentsoft.

  • HU- und Service-Fälligkeiten mit Benachrichtigung
  • Rentabilität je Fahrzeug
  • Fahrzeugbörse mobile.de angebunden
Mehr zu Fuhrpark und Objekte

Mietvertrag

Mietvertrag mit Kilometerstand und Selbstbeteiligung

Aus der Vermietung erzeugt Rentsoft den Mietvertrag als PDF, auf Ihrem Briefpapier und mit Ihren Vertragstexten. Fahrzeug, Kennzeichen, Mietzeitraum, Freikilometer und die Selbstbeteiligung aus der Versicherungsvorlage stehen schon drin. Führerschein und Ausweis Ihres Kunden legen Sie als Personaldokumente am Kontakt ab, einen Bürgen tragen Sie im Vorgang ein. Für Langzeitmieten nutzen Sie eine eigene Formularvorlage.

  • Vorlagen für Kurzzeit- und Langzeitmiete
  • Versicherungsvorlagen mit SB für Vollkasko und Teilkasko
  • Unterschrift des Kunden papierlos
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Mietwagen direkt auf Ihrer Website buchen lassen

Ihre Kunden wählen auf Ihrer Website Station und Mietzeitraum, filtern nach Fahrzeugklasse und buchen Kindersitz, Navigationsgerät oder Vollkasko dazu. Die Online-Buchung nutzt dieselbe Verfügbarkeitsprüfung wie Ihr Büro, Doppelbuchungen schließt das aus. Die Buchung landet mit allen Kundendaten in Rentsoft, auf Wunsch schon bezahlt.

  • Auf Deutsch und Englisch
  • Bezahlung per PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung
  • Fahrzeuge und Extras einzeln online freigeben
  • PayPal
  • Visa
  • Mastercard
Online-Buchung ansehen

Vermieter, die mit Rentsoft arbeiten

  • TK Autogroup
  • RKG
  • Autovermietung Weilheim
  • Rent a Laimer
  • Seater
  • erento
  • ADAC
  • DRM Deutsche Reisemobil Vermietung
  • Blue Tomato
  • FlexiCamper
  • Truma
  • transportermieten-wor.de
  • Malibu
  • Feser & Graf
  • Campcar
  • Mein Campervan
  • E/D/E
  • Trelleborg
  • Komptech
  • Leitermann Mietgeräte
  • Fassbender Tenten
  • Climax
  • Alpinresorts.com
  • KW-Bikes
  • Skipperfox
  • Mietrad Cuxhaven
  • Show System
  • Tische Mieten!
  • WIR-MIETEN.de

Das sagen unsere Kunden

„Rentsoft gibt uns die Möglichkeit alle Vorgänge in unserem Betrieb digital abzubilden und ermöglicht es uns einfach zu skalieren.“

Tom & WolfgangFernweh Camper, Wohnmobilvermietung

„Wir von FlexiCamper setzen seit erster Stunde auf Rentsoft.

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Viele praktische Tools, wie z.B. den Buchungskalender. Auch das User-Interface ist gut umgesetzt und ermöglicht eine genaue und intuitive Konfiguration entsprechend unserer Bedürfnisse. Wir können Rentsoft vollends empfehlen! Aus unserem Arbeitsalltag ist diese Software nicht mehr wegzudenken!“

Hans TreziakFlexiCamper, Wohnmobilvermietung

„Rentsoft ist übersichtlich und einfach.

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Nach einer kurzen Einarbeitungszeit und der Erstkonfiguration findet man sich schnell zurecht und kann damit sämtliche Prozesse wie Buchungsplanung, Auslastungsüberwachung, Fakturierung und Schadensverwaltung erledigen. Der Rentsoft Support reagiert immer sehr schnell, wenn es Fragen rund um die Software gibt.“

Wolfgang SeebergerLÄNDLEMIETBUS.at, Wohnmobilvermietung

Kostenlose Vorlagen für Ihre Branche

  • Kfz-Mietvertrag Vorschau

    Kfz-Mietvertrag

  • Übergabeprotokoll Fahrzeug Vorschau

    Übergabeprotokoll für Fahrzeuge

  • Unfallbericht für Mietfahrzeuge Vorschau

    Unfallbericht für Mietfahrzeuge

  • Schadensprotokoll Vorschau

    Schadensprotokoll

  • Mietpreisliste Vorschau

    Mietpreisliste

  • Kautionsquittung Vorschau

    Kautionsquittung

  • Rechnungsvorlage Vermietung Vorschau

    Rechnungsvorlage für die Vermietung

  • Angebotsvorlage Vorschau

    Angebotsvorlage

Häufige Fragen

Sie testen Rentsoft 14 Tage kostenlos, eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht. Danach richtet sich der Preis nach der Zahl der User und der Anzahl Ihrer Mietobjekte und Artikel. Eine Preisauskunft für Ihren Betrieb erhalten Sie über die Seite Preise.

Nach der Anmeldung meldet sich ein Ansprechpartner aus unserem Auto-Team. Gemeinsam klären Sie, wie Sie Fahrzeuge, Preise und bestehende Kundendaten übernehmen, und Ihr Team bekommt eine Einführung in die Software.

Ja. Für jede Buchung legen Sie Übergabestation und Rückgabestation getrennt fest. Beide stehen im Vorgang, und in der Verfügbarkeitsprüfung filtern Sie nach Station. So sehen Sie, welches Fahrzeug wo bereitsteht.

Kilometerstand und Tankfüllung erfassen Sie bei Übergabe und Rücknahme in der digitalen Checkliste. Die Mehrkilometer berechnet Rentsoft aus den Freikilometern Ihres Tarifs. Folgetage, Betankung und weitere Kosten nehmen Sie als Positionen in die Rechnung auf und schicken sie per E-Mail an den Kunden.

Ja. Die Kaution hinterlegen Sie in der Vermietung und zahlen sie nach der Rücknahme zurück oder verrechnen sie bei einem belegten Schaden. Die Bonität neuer Kunden prüfen Sie über die Creditreform-Schnittstelle am Kontakt.

Sie erfassen die Verwarnung in Rentsoft, ordnen sie dem Mieter zu und drucken oder versenden das Schreiben an ihn. Alle Verwarnungen stehen danach gesammelt in einer Liste, mit Behörde, Datum und Betrag.

Ja. HU-Termine und Service-Fälligkeiten hinterlegen Sie in der Fahrzeugakte. Rentsoft benachrichtigt Sie vor Ablauf, damit kein Auto mit überzogener Prüfung an einen Kunden geht.

Rentsoft läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und überträgt Ihre Daten verschlüsselt. Sie arbeiten ohne Installation im Browser, am PC im Büro ebenso wie mit dem Tablet auf dem Hof.

Testen Sie Rentsoft mit Ihren eigenen Objekten

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Der Test endet automatisch. Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich bei Ihnen.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte nötig
  • Der Test endet automatisch, Sie kündigen nichts
  • Läuft im Browser, ohne Installation
4,9 bei Google

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie zum Test zu beraten. Details in der Datenschutzerklärung.

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