BUCHUNGSBESTÄTIGUNGEN

Per E-Mail können je nach Typ (Buchung oder Reservierung) automatische Buchungsbestätigungen versendet werden. Für jeden Vorgang können unterschiedliche Zeiteinstellungen gesetzt werden, sodass Buchungsbestätigungen bei Bedarf beispielsweise 2 Tage vor Mietbeginn oder eine Woche vor Mietbeginn versendet werden können.

Der Inhalt der Buchungsbestätigung kann frei angepasst werden. Neben den Buchungsbestätigungen kann dem Mietkunden auch eine automatische Erinnerung der bevorstehenden Rückgabe gesendet werden.

AUTOMATISCHE ERINNERUNGEN

Serviceintervalle, TÜV Prüfungen oder freie Erinnerungen können über den Terminkalender bzw. über die Mietobjektverwaltung so eingestellt werden, dass Rentsoft bei Bedarf auch daran erinnert und E-Mails versendet.

Alternativ lassen sich Erinnerungen und weitere durch Rentsoft ermittelte Termine wie Übergaben oder Rücknahmen in einer sich selbst aktualisierenden Sales-Pipeline anzeigen. Über einen großen Monitor in beispielsweise Empfangshallen kann dann jedes Teammitglied sehen, was oder wer als nächstes dran ist.

NEWSLETTER VERSAND

Durch die Integration von Schnittstellen verschiedener Newsletter-Dienstleister wie Newsletter2Go oder Mailchimp können direkt auch Rentsoft heraus Newsletter versendet werden. Unzählige vorgefertigte Templates sorgen dafür, dass nicht erst mühsam welche erstellt werden müssen.

Die Empfängerauswahl kann hierbei durch die Kundenfilter erfolgen. So können strategische Marketingnewsletter zum Beispiel nur an Kunden gesendet werden, die länger als ein halbes Jahr nichts mehr gemietet haben. Oder an Kunden die zwischen 23 und 31 Jahre alt sind.

DIREKTMAILING

Innerhalb von Rentsoft können Kunden, bei denen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, direkt per E-Mail angeschrieben werden. Im E-Mail Verlauf ist außerdem sichtbar, wer was wann an wen geschickt hat.

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